Datenschutz

1. Verantwortliche

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Dr. med. Sophia Wolff
Fachärztin für Frauenheilkunde und Geburtshilfe (Praxisübernahme zum 01.01.2027)
Krummel 1
59494 Soest
E-Mail: datenschutz@frauengesundheit-soest.de

Für alle Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie uns unter der oben genannten E-Mail-Adresse oder postalisch unter der oben genannten Anschrift.

2. Allgemeines

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website verarbeitet werden, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht. Diese Website enthält kein Kontaktformular, keine Kommentarfunktion, keine Benutzerkonten für Besucherinnen und Besucher und keine Einbindung von Inhalten externer Anbieter (z. B. Karten, Videos oder Social-Media-Plugins). Zur statistischen Auswertung der Websitenutzung siehe Abschnitt 3a.

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers. Bei aktiver Verschlüsselung können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

3. Hosting und Server-Log-Dateien

Diese Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich
Inhaber: René Münnich
Hauptstraße 68
02742 Friedersdorf
Deutschland

Mit dem Hosting-Anbieter haben wir einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Der Anbieter verarbeitet Ihre Daten ausschließlich nach unseren Weisungen. Er setzt als Unterauftragsverarbeiter die Neue Medien Münnich GmbH, Bautzener Straße 56, 02742 Neusalza-Spremberg, ein. Die Rechenzentren befinden sich ausschließlich in Deutschland.

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien erfasst, die Ihr Browser übermittelt. Dies sind: IP-Adresse (nur gekürzt, siehe unten), Datum und Uhrzeit der Anfrage, aufgerufene Seite bzw. Datei, übertragene Datenmenge, Statuscode der Anfrage, Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite), Browsertyp und -version sowie das verwendete Betriebssystem. Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nicht zur Identifizierung einzelner Personen verwendet.

Die Verarbeitung ist erforderlich, um Ihnen die Website technisch auszuliefern, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Angriffe zu erkennen und abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in diesen Zwecken. In den Log-Dateien wird Ihre IP-Adresse nur gekürzt gespeichert: Die letzten beiden Zahlenblöcke werden entfernt (aus 11.22.33.44 wird 11.22.0.0), sodass kein Rückschluss auf Ihre Person möglich ist. Die Log-Dateien werden nach sieben Tagen automatisch gelöscht.

Zur Abwehr von Angriffen und zur Sicherung des Betriebs kann unser Hoster vollständige IP-Adressen darüber hinaus kurzzeitig verarbeiten.

3a. Statistische Auswertung mit Matomo (serverseitig, ohne Cookies)

Um zu verstehen, welche Inhalte unserer Website genutzt werden und wie Besucherinnen und Besucher sich darauf zurechtfinden, werten wir die Nutzung statistisch aus. Dafür setzen wir die Open-Source-Software Matomo ein, die wir selbst auf dem Server unseres Hosters betreiben (siehe Abschnitt 3). Eine Übermittlung an Dritte oder an den Hersteller von Matomo findet nicht statt.

Wie die Erfassung funktioniert: Die Erfassung erfolgt ausschließlich auf unserem Server. In Ihrem Browser wird dafür kein Skript ausgeführt, es werden keine Cookies gesetzt und keine Informationen aus Ihrem Endgerät ausgelesen. Wir verwenden nur Angaben, die Ihr Browser beim Aufruf einer Seite ohnehin an unseren Server übermittelt.

Welche Daten verarbeitet werden:

• die aufgerufene Seite (ohne Suchparameter), ihr Titel und der Zeitpunkt des Aufrufs;
• bei Aufruf einer nicht vorhandenen Seite die angefragte Adresse (ohne Parameter);
• ob Sie über die Schaltfläche zur Online-Terminbuchung zu unserem Buchungsanbieter weitergeleitet wurden und von welcher unserer Seiten aus (die Weiterleitung läuft dafür kurz über unseren Server; was beim Buchungsanbieter geschieht, erfassen wir nicht);
• die Website, von der Sie zu uns gekommen sind – nur deren Domainname;
• Browser, Betriebssystem, Gerätetyp und Spracheinstellung, abgeleitet aus der Kennung Ihres Browsers;
• Ihre IP-Adresse, die bereits auf unserem Webserver um zwei Bytes gekürzt wird (z. B. 192.168.0.0), bevor sie an Matomo übergeben wird; daraus wird allenfalls eine ungefähre Region abgeleitet;
• eine kurzlebige Besuchskennung, die Matomo aus der gekürzten IP-Adresse und den Browserangaben berechnet. Sie dient nur dazu, die Seitenaufrufe eines Besuchs zusammenzufassen, wird täglich mit einem neuen Zufallswert gebildet und ermöglicht keine Wiedererkennung über diesen Tag hinaus. Sie wird nicht auf Ihrem Gerät gespeichert.

Aufrufe von Seiten zu besonders intimen Themen (Sexualität, Verhütung, Kinderwunsch, sexuell übertragbare Infektionen sowie Schwangerschaftskonflikt und -abbruch) zählen wir gesondert und ausschließlich als Gesamtzahl über alle diese Seiten zusammen. Dabei übermitteln wir an Matomo weder, welche dieser Seiten Sie aufgerufen haben, noch deren Titel, Ihre IP-Adresse (auch nicht gekürzt), Browser- oder Spracheinstellungen oder die Seite, von der Sie gekommen sind. Jeder Aufruf wird als eigener, mit nichts verknüpfbarer Zählvorgang erfasst; Rückschlüsse auf Ihre Person oder auf das Thema, für das Sie sich interessiert haben, sind daraus nicht möglich. Wechseln Sie von einer solchen Seite zur Online-Terminbuchung, zählen wir auch dies ohne Angabe der Ausgangsseite. Ebenso behandeln wir Aufrufe nicht vorhandener Adressen, die auf eines dieser Themen hindeuten. Ihr Widerspruch – über den Schalter unten oder durch ein Do-Not-Track- bzw. GPC-Signal Ihres Browsers – gilt ebenso für diese Zählung.

Suchbegriffe aus der Suchfunktion werden nicht erfasst; wir zählen lediglich, ob eine Suche Treffer ergeben hat. Einzelne Besuche lassen sich in Matomo nicht einsehen; wir werten ausschließlich zusammengefasste Statistiken aus.

Zweck und Rechtsgrundlage: Die Auswertung dient unserem berechtigten Interesse, unsere Informationen verständlich, auffindbar und technisch fehlerfrei bereitzustellen und das Angebot zu verbessern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Speicherdauer: Die Rohdaten werden nach 180 Tagen automatisch gelöscht. Danach verbleiben nur zusammengefasste Statistiken ohne Personenbezug (z. B. „Seite X wurde im Mai 120-mal aufgerufen“).

Ihr Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Erfassung jederzeit widersprechen.

• Automatisch: Sendet Ihr Browser das Signal „Do Not Track“ oder „Global Privacy Control“, findet keine Erfassung statt.
• Über den folgenden Schalter: Dabei speichern wir auf Ihren Wunsch in Ihrem Browser ein Cookie (Name fgs_analytics_optout, Inhalt „1“, keine Kennung, Laufzeit 400 Tage), damit wir Ihren Widerspruch beachten können. Der Widerspruch gilt nur für diesen Browser; wenn Sie Cookies löschen oder einen anderen Browser verwenden, müssen Sie ihn erneut erklären.

4. Kontakt per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen und die Inhalte Ihrer Nachricht, um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit einer Behandlung oder der Anbahnung einer Behandlung zusammenhängt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Enthält Ihre Nachricht Angaben zu Ihrer Gesundheit, verarbeiten wir diese, soweit sie für Ihre Behandlung erforderlich sind, zusätzlich auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO i. V. m. § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b BDSG. Die E-Mails werden auf den Servern unseres Hosting-Anbieters (siehe Abschnitt 3) gespeichert.

Wir löschen Ihre E-Mail, sobald Ihr Anliegen abschließend bearbeitet ist. Enthält sie Informationen, die für Ihre Behandlung von Bedeutung sind, übernehmen wir diese in Ihre Patientenakte; dort gelten die ärztlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel zehn Jahre nach Abschluss der Behandlung, § 630f Abs. 3 BGB).

Bitte beachten Sie: Eine normale E-Mail wird nicht Ende-zu-Ende-verschlüsselt übertragen. Senden Sie uns daher bitte keine Befunde, Diagnosen oder sonstigen Gesundheitsdaten per E-Mail. Für medizinische Anliegen wenden Sie sich bitte telefonisch an die Praxis (siehe Impressum).

5. Cookies

Beim Besuch dieser Website werden keine Cookies gesetzt, keine Skripte zur Analyse ausgeführt und keine Informationen aus Ihrem Endgerät ausgelesen. Einzige Ausnahme: Wenn Sie der statistischen Auswertung über den Schalter in Abschnitt 3a widersprechen, speichern wir diese Entscheidung auf Ihren ausdrücklichen Wunsch in einem Cookie (fgs_analytics_optout, Inhalt „1“, keine Kennung, Laufzeit 400 Tage). Rechtsgrundlage für das Speichern ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. c i. V. m. Art. 21 DSGVO.

Lediglich im passwortgeschützten Verwaltungsbereich der Website werden für angemeldete, berechtigte Personen technisch notwendige Cookies gesetzt, die für die Anmeldung erforderlich sind (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

6. Eingebundene Schriftart

Zur einheitlichen Darstellung nutzt diese Website die Schriftart „Outfit“. Die Schriftartdateien liegen auf unserem eigenen Webspace. Beim Aufruf der Website wird keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Drittanbietern hergestellt.

7. Links zu anderen Websites

Diese Website enthält Links zu externen Websites (z. B. der bisherigen Praxis-Website, der Ärztekammer, der Kassenärztlichen Vereinigung und der Datenschutz-Aufsichtsbehörde). Beim bloßen Aufruf unserer Seiten werden keine Daten an diese Anbieter übermittelt. Erst wenn Sie einen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website; für die Datenverarbeitung auf der verlinkten Seite ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.

8. Empfänger und Übermittlung in Drittländer

Empfänger Ihrer Daten ist ausschließlich unser Hosting-Anbieter einschließlich seines Unterauftragsverarbeiters als Auftragsverarbeiter (siehe Abschnitt 3). Eine Weitergabe an sonstige Dritte findet nicht statt, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet. Eine Übermittlung Ihrer Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums findet nicht statt.

9. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Verarbeitung (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), auf Löschung (Art. 17 DSGVO), auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an die in Abschnitt 1 genannte E-Mail-Adresse wenden.

Ihnen steht zudem ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de

11. Bereitstellung der Daten und automatisierte Entscheidungen

Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Ohne die in Abschnitt 3 genannten technischen Daten kann Ihnen diese Website jedoch nicht angezeigt werden. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling (Art. 22 DSGVO) findet nicht statt.

12. Behandlungsbezogene Daten

Diese Datenschutzerklärung betrifft ausschließlich die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Besuchs dieser Website. Die Verarbeitung Ihrer Gesundheitsdaten im Rahmen eines Behandlungsverhältnisses erfolgt getrennt hiervon im Rahmen unserer ärztlichen Dokumentationspflicht und unterliegt der ärztlichen Schweigepflicht sowie gesonderten Informationspflichten, über die Sie in der Praxis gesondert informiert werden.

13. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Datenverarbeitung auf dieser Website oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: September 2026